jeannie.

Die All-in-one-Lösung für Unternehmen im Bereich Personalverleih/-vermittlung.

Ihr Benefit. Wir arbeiten täglich mit & an jeannie.

jeannie ist eine Software-as-a-Service kurz SaaS-Lösung und beinhaltet eine Reihe von Cloud-basierten Diensten – alle relevanten Themenfelder aus dem Personalverleih werden dort abgebildet. Plus+: Anwendungen sind schnell erstellt sowie einfach skaliert. Wir sind branchenerfahrene Experten aus dem Personalverleih und entwickelten jeannie für Unternehmen im Personalverleih.

Warum jeannie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist?

Weil die Personen – die hinter dieser Lösung stehen – jahrelange Erfahrung im internationalen Personalverleih besitzen. Und die Zielsetzung einer Vertriebsorganisation mit dem Wissen der BackOffice-Administration in dieser Online-Lösung verbunden haben. That's jeannie:

Egal, ob Sie als Start-up gerade durchstarten oder schon vielen Jahre erfolgreich am Markt agieren.

Egal, ob Sie in Österreich, Liechtenstein, Schweiz, Deutschland tätig sind oder Entsendungen europaweit durchführen.

Egal, ob Sie Personalverleih, Arbeitskräfteüberlassung, Personalvermittlung oder spezielle Arbeitsmodelle (z.B. Befristungen, Geringfügigkeit, Werkverträge) anwenden.

Egal, ob Sie die Lohnverrechnung, Fakturierung selbst abwickeln wollen oder das jeannie erledigen lassen möchten.

Egal, ob Sie mobil als Ein-Personen-Unternehmen tätig sind oder z.B. sechs Filialen mit einundzwanzig Mitarbeitern in mehreren Ländern unterhalten.

… die Liste könnten wir so beliebig weiterführen, aber am Ende gibt es nur eine Antwort:
jeannie = die All-in-one-Branchenlösung für den Personalverleih

Aufgrund unserer überregionalen Personalüberlassung in Österreich, Liechtenstein und der Schweiz sowie verschiedensten Entsendungen in Europa waren wir bis dato auf mehrere unterschiedliche Programme angewiesen. Mit jeannie haben wir die Lösung für uns gefunden, welche diese Komplexität der länderübergreifenden Überlassung, Lohnverrechung und Fakturierung aus einem Guss abbildet. Dies hat unseren internen Arbeitsaufwand immens vereinfacht.

Kurt Tschofen

Geschäftsführung Eurojobs

Unser Wechsel auf jeannie ist ein voller Erfolg. Die Plattformlösung ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, speziell die Lohnabrechnung und Fakturamaske – in einer Ansicht und auf einen Klick – ist ein Traum. jeannie ist die beste und durchdachteste Lösung für den Personalverleih, die wir je gesehen haben.

Robert Hasibeder

Geschäftsführung Hasibeder Personalservice

jeannie hat unseren Arbeitsalltag in der Arbeistkräfteüberlassung maßgeblich vereinfacht. Unsere Prozesse sind schneller, einfacher und effizienter. Die Zusammenarbeit mit dem skilly-Team funktioniert bestens.

Philipp Nitschmann

Geschäftsführung RN Personalagentur

Bereits seit Gründung unseres Unternehmens arbeiten wir mit jeannie aktiv im Geschäftsbetrieb. Durch die Softwarelösung sind wir schneller, flexibler und unabhängiger – genau diese Eigenschaften machen den Unterschied in unserer Branche aus. Das skilly-BackOffice hält uns den Rücken für unser Kerngeschäft frei.

Harald Müller

Vetriebsleitung empleo Personalagentur

Und wo liegt Ihr Mehrwert in einer Zusammenarbeit mit uns?

All-in-one ist nicht nur eine Überschrift: alle Themenstellungen in Zusammenhang mit dem Personalverleihgeschäft sind in dieser Lösung integriert. Somit auch die internationale Lohnverrechnung und das Controlling: keine Wartezeiten, keine Schnittstellen, keine Abhängigkeiten. Sie sind schneller, flexibler, unabhängiger – genau diese Eigenschaften machen in Ihrer Branche den Unterschied aus.

Für alle Themenstellungen: Vertrieb, Recht, IT, Prozesse, Lohnverrechnung und Buchhaltung stehen Ihnen bei uns fachkundige Mitarbeiter – mit langjährigem Know-how aus der Personalverleih Branche– zur Seite. Zudem unterstützen unsere Dienstleistungen ausgewiesene externe Fachspezialisten – aus dem skilly-Netzwerk. skilly ist keine "One-Man-Show" sondern Ihr "Power-Team".

Um gleich loszulegen reichen Ihnen minimalste Systemvoraussetzungen: Internet+Notebook/PC und los geht's! Mit Ihrem Einstieg in jeannie stehen Ihnen alle Funktionalitäten sofort zur Verfügung.

Das jeannie & skilly-Team unterstützen Sie aktiv im Geschäftsbetrieb: bei uns heißt es nicht nur Software installieren und tschüss, sondern bei uns gilt der Grundsatz: mit jeannie & skilly-powerteam loslegen, durchstarten und auf der Überholspur bleiben.

Neugierig geworden?
Dann vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin.

Gut zu wissen: Wir sind allesamt Personen aus der Personalverleih-Praxis und sprechen dieselbe fachliche Sprache wie Sie.

Interessiert, aber einige Details würden Sie gerne jetzt erfahren?

jeannie kommt aus der Praxis und ist auf eine effiziente Nutzung – insbesondere durch Ihre Vertriebsmitarbeiter – fokussiert. Die Softwarelösung kann sehr viel und von Woche zu Woche kommen Neuerungen hinzu. Alle Komponenten hier aufzulisten wäre zu unübersichtlich, daher die wichtigsten Punkte herausgepickt:

Und was kann jeannie alles?
  • Bewerber-/Personenverwaltung, Fotointegration, Online-Bewerbung, Informations-/Kommunikations-/Dokumentenverwaltung, automatische Dokumentenverarbeitung, Geschäfts-/Unterkunftsverwaltung, Vorschuss, Abzug, Eingangsrechnungen, Artikel-/Lagerverwaltung, Angebotswesen, Personalvorschlag/Dossier/Profilverwaltung, Einsatzverwaltung, Fehlzeitenmanagment, BUAK, SWF, Zuordnungen, Arbeitszeitmodelle, KV/GAV/Tarifvertrag-Verwaltung, Zeiterfassung, Fakturierung, Mahnwesen, Lohnverrechnung für Österreich, Liechtenstein, Schweiz und auch Grenzüberschreitung, Lohnvorbereitung und Überleitung für alle anderen Länder, Taggeldabrechnung, Kurzarbeitabrechnung, ZA-/Urlaub-/Feriengeld-Kontierung, Meldungen laut § 13 AÜG, Vorlagenverwaltung inkl. vordefinierten Vorlagesets, ELDA/Consimo/Telebanking-Schnittstellen, Schnittstellen zu bekannten Rechnungswesen-Lösungen, Exportmöglichkeiten aus allen Programmbereichen, Reporting, Controlling, Kommunikation unter anderem via Print, E-Mail, SMS, Portal
  • Abwicklung von Angestellten und Arbeitern; Entlohnung auf Stunden-/Monatslohn, Tagsätzen, Gehalt; Vollzeit/Teilzeit/Geringfügigkeit; befristete und unbefristete Dienstverhältnisse; Verwaltung von internen und externen Mitarbeitern
  • Schnittstellen für Online-Bewerbungen, Schnittstellen zu der myPortal-Plattform (Mitarbeiter-/Kundenportal, Stelleninseratmanagement, Import von externen Bewerbungssystemen)
  • Mandantenfähig, beliebige Definition von Unternehmen/Filialen/Teams/Währungen/Kostenstellen, multiuser-/multiprozessfähig, mehrschichtiges Berechtigungssystem.
  • DSG-VO konform, mehrfach abgesichert, ausfallsicher, laufende Datensicherungen, betrieben in Rechenzentren mit Industriestandard und somit 24×7 aktiv und jederzeit weltweit verfügbar
  • Anbindung des internen E-Mail-Systems, bei Bedarf Einbindung Telefonanlage und Multifunktionsgeräte (Drucker/Scanner)
  • Automatische Wartung und Weiterentwicklung des Systems, z.B. Update bei gesetzlichen Änderungen (wie rund um die Thematik der Corona-Kurzarbeit)
Und was brauche ich dazu?

Sie benötigen einen Internetanschluss, ein Notebook/PC (oder gleichwertiges Endgerät) und falls Sie Dokumente ausdrucken möchten: einen Drucker idealerweise kombiniert mit einem Scanner.

Und wenn ich bereits eine andere Softwarelösung nutze?

Dann übernimmt jeannie entweder die Daten (Personen, Kunden, … ) aus dem bestehenden System zu einem gewählten Stichtag und löst damit dieses ab oder es wird die Zusammenarbeit auf Basis von Schnittstellen aufgebaut. Beispielsweise könnten Sie auch nur die Vertriebsfunktionaltäten von jeannie nutzen und die Lohnabrechnungen extern abwickeln.

Und kann ich mit dieser Lösung auch meine Kommunikation digitalisieren?

Durch die Integration der myPortal-Plattform und den Schnittstellen zu Ihrem E-Mail-System bzw. SMS-Channels können Sie Informationen/Dokumente/Nachrichten über verschiedene digitale Kanäle Ihren Mitarbeitern und Kunden online zur Verfügung stellen. Das System kann Ihre Online-Bewerbungen direkt einbinden und die Stelleninserateverwaltung abbilden.

Und wer kümmert sich um meine Stammdaten?

Zum einen das Team der skilly oder Ihr internes Fachpersonal – Sie haben auf alle Stammdaten (z.B. die KV-Daten, gesetzliche Anpassungen, Updates, … ) Zugriff. Wir von skilly aktualisieren regelmäßig Ihre jeannie-Version – natürlich außerhalb der Geschäftszeiten – und sorgen damit u.a. für Unterstützung bei gesetzlichen Änderungen (wie z.B. rund um die Abrechnung von Kurzarbeit) oder Veränderungen der Rahmenbedingungen.

Und benötige ich dann überhaupt noch einen eigenen Server bzw. eine IT-Infrastruktur?

Für jeannie benötigen Sie nur einen Internetanschluss, ein Notebook/PC (oder gleichwertiges Endgerät). Die internen Kosten für Server, Datenspeicherung/-sicherung reduzieren sich automatisch – dadurch ist der Einsatz von jeannie nachhaltig.
Wenn Sie noch über keine IT-Infrastruktur verfügen, unterstützt Sie jeannie auch optional mit shared-virtual-desk-Lösungen, über diese alle gängigen Office-Produkte und Speicherplatz bereitgestellt werden. Gerade für Gründer eine optimale Basis für den erfolgreichen Start in die Selbstständigkeit.

Und kann mich jeannie auch bei der Lohnverrechnung und beim Rechnungswesen unterstützen?

Gerne unterstützen wir Sie in diesen Bereichen, damit Sie sich um das Wichtigste kümmern können – den Kontakt und den Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Mitarbeitern.

Und mit welchem Zeitrahmen muss ich für die Systemumstellung rechnen?

Sofern Sie bereits im Personalverleih aktiv tätig sind und entsprechend auch die Übernahme von Daten (Ablösung eines bestehenden Systems) notwendig ist, rechnen wir für die Detailanalyse, Installation, Schulungsdauer circa drei Monate. Die Begleitung bei der Systemeinführung, also auch eine detaillierte Projektplanung, ist Teil unserer Dienstleistung.

Sofern Sie noch kein Personalverleih Softwaresystem nutzen reduziert sich die Dauer auf wenige Wochen. Diese Zeit wird benötigt, um mit Ihnen zusammen das System auf Ihre Anforderungen einzurichten und Sie und Ihr Team zu schulen.
Bitte bedenken Sie, dass Sie Zeit für die Einschulung/-einweisung miteinbringen müssen.

Und was kostet das Ganze eigentlich?

Die Kosten für jeannie sind für Sie transparent – von Beginn an nachvollzieh- und kalkulierbar.

Vorab: es gibt nur ein Modell mit allen Funktionen – Ärgernisse mit verschiedenen Versionen, gesperrten Modulen/Zusatzfunktionen, begrenzten Speicherplatzvolumen, Obergrenzen für Bewerber/Personal oder Kunden – gibt es bei jeannie definitiv nicht.

Die Kosten beinhalten natürlich auch den Support, die Aktualisierung der Systeme, die Datensicherung und den DSG-VO konformen Datenschutz Ihrer Daten.

Unsere Referenzen: Diese Kunden zählen bereits auf unsere Produkte, Dienstleistungen & Lösungen.

BackOffice.
Fokussieren Sie sich doch auf die Kernkompetenz im Personalverleih und lasssen Sie sich im BackOffice fachkundig unterstützen.

skilly AG
Vorarlbergerstrasse 37
9486 Schaanwald
Liechtenstein

Montag-Donnerstag
08:30-12:00 Uhr & 13:00-17:00 Uhr
Freitag
08:30-12:00 Uhr & 13:00-16:00 Uhr