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Überlassen Sie die Arbeit jeannie
All-in-One: Das heißt Personalverleih bis zum Netto-Lohn. jeannie passt sich Ihren Anforderungen an und unterstützt Sie flexibel in allen Bereichen der Arbeitskräfteüberlassung. Als SaaS-Lösung ist jeannie sofort leicht eingerichtet, immer up to date und flexibel skalier- und erweiterbar. Entdecken Sie die branchenüblichen und exklusiven Funktionen, die jeannie zur idealen Wahl für Ihr Unternehmen machen:
Recruiting
Menschen gewinnen
Optimieren Sie Ihren gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberauswahl. Mit jeannie gewinnen Sie Talente effizienter – in einem zentralen Tool.
Recruiting
Menschen gewinnen
Optimieren Sie Ihren gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberauswahl. Mit jeannie gewinnen Sie Talente effizienter – in einem zentralen Tool.
Recruiting
Menschen gewinnen
Optimieren Sie Ihren gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberauswahl. Mit jeannie gewinnen Sie Talente effizienter – in einem zentralen Tool.

Jobplattform
Einfacher Bewerbungsprozess durch Veröffentlichung Ihrer Stellenausschreibungen in Ihrem Corporate Design und integrierter Bewerbung auf Ihrer maßgeschneiderten Plattform.

Multi-Channel-Posting
Erweiterte Sichtbarkeit Ihrer Stellenausschreibungen und erhöhte Bewerbungszahlen durch gleichzeitige Veröffentlichung auf externen Plattformen wie karriere.at und hokify.at.

Cvlizer-Integration
Schnelles und präzises Bewerbermanagement durch automatisierte Verwaltung und Auswertung von Lebensläufen.

Private Arbeitsvermittler (PAV) & Co-Lieferanten (COL)
Markierung und Abrechnung von Mitarbeitenden, die über PAV und Co-Lieferanten vermittelt werden, für eine einfache Verwaltung.
Anfrage- & Einsatzabwicklung
Optimal einsatzbereit
Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden einfach und effizient mit Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten. jeannie bietet eine flexible und transparente Einsatzplanung.
Anfrage- & Einsatzabwicklung
Optimal einsatzbereit
Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden einfach und effizient mit Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten. jeannie bietet eine flexible und transparente Einsatzplanung.
Anfrage- & Einsatzabwicklung
Optimal einsatzbereit
Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden einfach und effizient mit Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten. jeannie bietet eine flexible und transparente Einsatzplanung.
Anfrage- & PV-Logik
Erfassung von Kundenanfragen, Online-Stellenausschreibungen und Profil-Matching
Unterkunftsverwaltung
Verwaltung von Unterkünften inkl. Personenzuteilungen und integrierter Rechnungszuordnung
Ab-/Bezugsmanagement
Verwaltung von Akontozahlungen, Kautionen oder PSA inkl. Lagermanagement
Fehlzeitenmanagement
ELDA-Zeiterfassung mit automatisierter Krank- und Unfallzeitenverbuchung
Arbeitszeit- und Abrechnungsmodelle
Erfassung beliebiger Modelle für die rechtskonforme Personalabrechnungen
Einsatzverwaltung
Rechtskonforme und kundengerechte Planung inkl. Dokumente, E-Unterschrift, SV-Meldungen (ELDA) und automatisierten Änderungen
Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung mit vollständiger Integration in die Einsatzplanung und Abrechnung
Datenübernahme Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung oder Import von Zeitdaten aus PDF, CSV, XLSX, Word, etc.
BUAK-Integration
Erleichterte Abwicklung von BUAK-Prozessen durch Übernahme von Entgeltabrechnungen und Zuschlagsverrechnungslisten
Mitarbeiterverfügbarkeit
Echtzeit-Überblick über Verfügbarkeiten und Abwesenheiten für eine optimierte Einsatzplanung
Kommunikation & Dokumentenmanagement
Wegweisend organisiert
Mit jeannie verwalten Sie Lohnabrechnungen, digitale Signaturen und die Kundenanlage zentral und einfach – dank effizienter Automatisierung von administrativen Prozessen.
Kommunikation & Dokumentenmanagement
Wegweisend organisiert
Mit jeannie verwalten Sie Lohnabrechnungen, digitale Signaturen und die Kundenanlage zentral und einfach – dank effizienter Automatisierung von administrativen Prozessen.
Kommunikation & Dokumentenmanagement
Wegweisend organisiert
Mit jeannie verwalten Sie Lohnabrechnungen, digitale Signaturen und die Kundenanlage zentral und einfach – dank effizienter Automatisierung von administrativen Prozessen.

Digitale Signatur
Einfache und schnelle Verwaltung durch digitale Signaturen und automatisierte Genehmigungsprozesse.

Mitarbeitenden-APP
Direkte Kommunikation mit Mitarbeiter*innen über eine App in Ihrem Corporate Design, inklusive einfacher Dokumentenverwaltung.

Multikanal-Kommunikation
Effiziente Kommunikation mit Kundschaft und Mitarbeitenden über SMS, Messenger, E-Mail oder Print.

Automatischer Nachrichtenversand
Paket- oder Batchversand von Nachrichten, vollständig automatisiert.

Elektronisches Archiv
Zentrales, revisionssicheres Archiv für alle Informationen und Dokumente.

Webmodule für Partnerintegration
Zielgruppenspezifische Einbindung von Kunden, Privaten Arbeitsvermittlern und Co-Lieferanten.

Posteingangsbuch
Direkter Austausch zu allen Elementen in jeannie: Personen, Einsätzen und Informationen – mit Erinnerungsfunktion.

Vorlagenverwaltung
Verwendung beliebiger Vorlagen mit Beilagen für personalisierte und einheitliche Nachrichten.
Faktura
Transparente Abrechnung – ganz automatisch
- Rechnungsaufbau wie der Kunde wünscht
Individuell anpassbare Rechnungen in Aufbau, Inhalt, Empfänger und Versandtyp, inklusive vielfältiger Beilagen-Templates
- Integriertes Mahnwesen
Automatisierte Mahnungserstellung und -versand zur effizienten Zahlungsüberwachung
- Kundenportal
Automatische Bereitstellung von Rechnungen und anderen Dokumenten rund um die Uhr mit einfachem Zugriff
- Private Arbeitsvermittler (PAV) & Co-Lieferanten (COL)
Markierung und Abrechnung von Mitarbeitenden, die über PAV und Co-Lieferanten vermittelt werden, für eine einfache Verwaltung

Verlässlicher Backoffice Support: Sicherheit und Effizienz
Effizient abrechnen
Optimieren Sie Ihre Personalverrechnung mit automatisierten Prozessen, flexiblen Berechnungsmodellen und nahtloser Integration. Mit jeannie erledigen Sie Lohnabrechnungen effizient, transparent und rechtssicher.
Verlässlicher Backoffice Support: Sicherheit und Effizienz
Effizient abrechnen
Optimieren Sie Ihre Personalverrechnung mit automatisierten Prozessen, flexiblen Berechnungsmodellen und nahtloser Integration. Mit jeannie erledigen Sie Lohnabrechnungen effizient, transparent und rechtssicher.
Verlässlicher Backoffice Support: Sicherheit und Effizienz
Effizient abrechnen
Optimieren Sie Ihre Personalverrechnung mit automatisierten Prozessen, flexiblen Berechnungsmodellen und nahtloser Integration. Mit jeannie erledigen Sie Lohnabrechnungen effizient, transparent und rechtssicher.
Automatisierungen
Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf einen Klick – schnell, sicher und ohne Schnittstellen oder Datenübernahme
Berechnungslogiken
Flexibel anpassbare Logiken für Sonderzahlungen, Schnitte, Rückstellungen, Zeitsalden-Kontierung, Urlaubsverwaltung und mehr
Periodenabschluss
Abwicklung von Abstimmung und Zahlungsverkehr mit Beitragsstellen (Versicherungen, Fiskalbehörden, Kommunen, Arbeitnehmervertretern, etc.), Gläubigern (bei Lohnpfändungen), und Behörden inkl. mBGM
Jahresabschluss
Vielfältige Auswertungen und Schnittstellen für eine effiziente Jahresabwicklung
Exekutionsverwaltung
Umfassende Verwaltung und Abwicklung von Lohnpfändungen und Exekutionen
Backoffice
Backoffice-Aufgaben einfach outsourcen - temporär oder dauerhaft
Mit Backoffice Pro (für Basic- oder Professional-Packages) halten wir Ihnen permanent den Rücken frei, und mit Backoffice Boost (für Enterprise-Packages) unterstützen wir Ihr Personalverrechnungsteam und stehen als Backup oder zur Ausfallsicherung bereit – durch:
- Erfassung von Zeitdaten
- Erstellung von Rechnungen an Endkunden
- Erstellung von Personalabrechnungen (Nettolohn)
- Durchführung der Perioden- und Jahresabschlusstätigkeiten im Rahmen der Personalverrechnung
- Abstimmung mit Gläubigern, Versicherungen und BehördenDabei verbleiben alle Daten in Ihrem System – für Echtzeitzugriff, Auswertbarkeit und die Sicherheit, dass Abrechnungen stabil und pünktlich erstellt werden.
Dabei verbleiben alle Daten in Ihrem System – für Echtzeitzugriff, Auswertbarkeit und die Sicherheit, dass Abrechnungen stabil und pünktlich erstellt werden.


Module & Schnittstellen
Nahtlos zu praktischen Funktionalitäten
- Wirtschafts-Compass-Schnittstelle
Direkte Anbindung an das österreichische Firmenbuch für schnelle, automatische Kundenanlage inkl. Ansprechpersonen und Filialstruktur ("Standard"-Version); Option der Anforderung und Hinterlegung von Firmendaten, GISA-/Gewerbedatenauszügen sowie sämtlichen Firmenbuchdokumenten (Bilanzen)("Detail"-Version)
- KSV-Schnittstelle
Bonitätsprüfung mit Änderungsverfolgung und automatischer Benachrichtigung an vordefinierte Empfänger
- BMD-NTCS-Schnittstelle
Bequeme Überleitung von Fakturen, Lohnbuchungen, Eingangsrechnungen sowie Stamm-, Bewegungs-, KORE-Daten (Kostenstellen, Kostenträger, Dimensionen) und Belegen (Dokumente) ins BMD oder BMD-NTCS über eine vollintegrierte Schnittstelle
- E-Government
Automatisierte Übergabe von Fakturen an das Unternehmensserviceportal
Compliance & Reporting
Einfach verlässlich
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und erhalten Sie klare Einblicke in Ihre Kennzahlen. jeannie bietet transparente Reports und DSGVO-konforme automatisierte Prozessen.
Compliance & Reporting
Einfach verlässlich
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und erhalten Sie klare Einblicke in Ihre Kennzahlen. jeannie bietet transparente Reports und DSGVO-konforme automatisierte Prozessen.
Compliance & Reporting
Einfach verlässlich
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und erhalten Sie klare Einblicke in Ihre Kennzahlen. jeannie bietet transparente Reports und DSGVO-konforme automatisierte Prozessen.
Automatisierte Prozesse & Reporting
Aktuelle, sichere und detaillierte Berichte dank vollständig automatisierter Prozesse und Echtzeit-Updates
DSGVO-konform
Rechtssichere Datenverarbeitung gemäß DSGVO-Standards
Transparente Analysen
Detaillierte Berichte und Analysen aller relevanten Kennzahlen für fundierte Entscheidungen
Dashboard (BI-Infaction)
Klare Übersicht und detaillierte Auswertungen über alle relevanten KPIs der Zeitarbeit durch grafische Auswertungen im maßgeschneiderten Dashboard – inkl. individueller Auswertungen durch unseren Partner (B1-Infaction)
Controllingmodul
Transparente Kostenkontrolle bis zum effektiven DB1 je Mitarbeiter*in, Überlassung und Geschäftspartner (bei Nutzung der integrierten Lohnverrechnung)
Kollektivvertrag & GAV-Verwaltung
Schnittstellen zu namhaften Wirtschaftsdiensten und öffentlichen Datenbanken für aktuelle Vertragsinformationen
Statistische Meldungen
Report- und Schnittstellendateien für statistische Meldungen in Österreich, Liechtenstein und der Schweiz
Systemintegration & Anpassung
Offen für Kooperation
Passen Sie jeannie an Ihre individuellen Bedürfnisse an und integrieren Sie es nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft – profitieren Sie von maximaler Flexibilität.
Systemintegration & Anpassung
Offen für Kooperation
Passen Sie jeannie an Ihre individuellen Bedürfnisse an und integrieren Sie es nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft – profitieren Sie von maximaler Flexibilität.
Systemintegration & Anpassung
Offen für Kooperation
Passen Sie jeannie an Ihre individuellen Bedürfnisse an und integrieren Sie es nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft – profitieren Sie von maximaler Flexibilität.

API-Zugang
Integration mit anderen Systemen und Anwendungen über eine API-Schnittstelle für reibungslosen Datentransfer.

Modularer Aufbau
Flexibel an Ihre Anforderungen anpassbares System: Auswahl und Kombination spezialisierter Funktionsmodule.

Benutzerfreundlichkeit
Intuitive Benutzeroberfläche für mühelose Einarbeitung und effiziente Nutzung.

Berechtigungssystem
Detaillierte Rechtevergabe auf Benutzer-, Modul- und Funktionsebene.

Support
Schnelle Hilfe und hochwertiger Service durch erfahrene Expert*innen und ein zentrales Ticket-System.

Updates
Automatisierte Aktualisierung und Pflege von Stammdaten.

Weiterentwicklung
Kontinuierliche Optimierung durch Marktinnovationen und Kundenfeedback.

Customizing
Optionale Prozessanpassung an individuelle Vorgaben.

Beyond
Fachkundige Beratung mit langjähriger Expertise
Unser erfahrenes Team, das mit den komplexen Rahmenbedingungen und Prozessen in den Bereichen Zeitarbeit und Personalvermittlung bestens vertraut ist, steht Ihnen vom ersten Tag an zur Seite: von der sorgfältigen Vorbereitung über die Datenmigration und Schulungen bis hin zur Betreuung nach dem Go-live – wir stellen sicher, dass alles nahtlos funktioniert und optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.
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