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Überlassen Sie die Arbeit jeannie

All-in-One: Das heißt Personalverleih bis zum Netto-Lohn. jeannie passt sich Ihren Anforderungen an und unterstützt Sie flexibel in allen Bereichen der Arbeitskräfteüberlassung. Als SaaS-Lösung ist jeannie sofort leicht eingerichtet, immer up to date und flexibel skalier- und erweiterbar. Entdecken Sie die branchenüblichen und exklusiven Funktionen, die jeannie zur idealen Wahl für Ihr Unternehmen machen:

Recruiting

Menschen gewinnen

Optimieren Sie Ihren gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberauswahl. Mit jeannie gewinnen Sie Talente effizienter – in einem zentralen Tool.

Icon Brieftasche

Jobplattform

Einfacher Bewerbungsprozess durch Veröffentlichung Ihrer Stellenausschreibungen in Ihrem Corporate Design und integrierter Bewerbung auf Ihrer maßgeschneiderten Plattform.

Icon Quelldokument

Multi-Channel-Posting

Erweiterte Sichtbarkeit Ihrer Stellenausschreibungen und erhöhte Bewerbungszahlen durch gleichzeitige Veröffentlichung auf externen Plattformen wie karriere.at und hokify.at.

Icon Dashboardmonitor

Cvlizer-Integration

Schnelles und präzises Bewerbermanagement durch automatisierte Verwaltung und Auswertung von Lebensläufen.

Icon zusammen mit Menschen

Private Arbeitsvermittler (PAV) & Co-Lieferanten (COL)

Markierung und Abrechnung von Mitarbeitenden, die über PAV und Co-Lieferanten vermittelt werden, für eine einfache Verwaltung.

Unsere Partner

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Österreichs Personaldienstleister

Anfrage- & Einsatzabwicklung

Optimal einsatzbereit

Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden einfach und effizient mit Tools zur Erfassung von Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten. jeannie bietet eine flexible und transparente Einsatzplanung.

Anfrage- & PV-Logik

Erfassung von Kundenanfragen, Online-Stellenausschreibungen und Profil-Matching

Unterkunftsverwaltung

Verwaltung von Unterkünften inkl. Personenzuteilungen und integrierter Rechnungszuordnung

Ab-/Bezugsmanagement

Verwaltung von Akontozahlungen, Kautionen oder PSA inkl. Lagermanagement

Fehlzeitenmanagement

ELDA-Zeiterfassung mit automatisierter Krank- und Unfallzeitenverbuchung

Arbeitszeit- und Abrechnungsmodelle

Erfassung beliebiger Modelle für die rechtskonforme Personalabrechnungen

Einsatzverwaltung

Rechtskonforme und kundengerechte Planung inkl. Dokumente, E-Unterschrift, SV-Meldungen (ELDA) und automatisierten Änderungen

Arbeitszeiterfassung

Zeiterfassung mit vollständiger Integration in die Einsatzplanung und Abrechnung

Datenübernahme Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung oder Import von Zeitdaten aus PDF, CSV, XLSX, Word, etc.

BUAK-Integration

Erleichterte Abwicklung von BUAK-Prozessen durch Übernahme von Entgeltabrechnungen und Zuschlagsverrechnungslisten

Mitarbeiterverfügbarkeit

Echtzeit-Überblick über Verfügbarkeiten und Abwesenheiten für eine optimierte Einsatzplanung

Kommunikation & Dokumentenmanagement

Wegweisend organisiert

Mit jeannie verwalten Sie Lohnabrechnungen, digitale Signaturen und die Kundenanlage zentral und einfach – dank effizienter Automatisierung von administrativen Prozessen.

Icon Dateisignatur

Digitale Signatur

Einfache und schnelle Verwaltung durch digitale Signaturen und automatisierte Genehmigungsprozesse.

Icon digitale Bezahlung

Mitarbeitenden-APP

Direkte Kommunikation mit Mitarbeiter*innen über eine App in Ihrem Corporate Design, inklusive einfacher Dokumentenverwaltung.

Icon Nachrichten

Multikanal-Kommunikation

Effiziente Kommunikation mit Kundschaft und Mitarbeitenden über SMS, Messenger, E-Mail oder Print.

Icon mehrere

Automatischer Nachrichtenversand

Paket- oder Batchversand von Nachrichten, vollständig automatisiert.

Icon Ordner

Elektronisches Archiv

Zentrales, revisionssicheres Archiv für alle Informationen und Dokumente.

Icon Prozess

Webmodule für Partnerintegration

Zielgruppenspezifische Einbindung von Kunden, Privaten Arbeitsvermittlern und Co-Lieferanten.

Icon Wecker

Posteingangsbuch

Direkter Austausch zu allen Elementen in jeannie: Personen, Einsätzen und Informationen – mit Erinnerungsfunktion.

Icon Objekte

Vorlagenverwaltung

Verwendung beliebiger Vorlagen mit Beilagen für personalisierte und einheitliche Nachrichten.

Faktura

Transparente Abrechnung – ganz automatisch

  • Rechnungsaufbau wie der Kunde wünscht
    Individuell anpassbare Rechnungen in Aufbau, Inhalt, Empfänger und Versandtyp, inklusive vielfältiger Beilagen-Templates


  • Integriertes Mahnwesen
    Automatisierte Mahnungserstellung und -versand zur effizienten Zahlungsüberwachung


  • Kundenportal
    Automatische Bereitstellung von Rechnungen und anderen Dokumenten rund um die Uhr mit einfachem Zugriff



  • Private Arbeitsvermittler (PAV) & Co-Lieferanten (COL)
    Markierung und Abrechnung von Mitarbeitenden, die über PAV und Co-Lieferanten vermittelt werden, für eine einfache Verwaltung
Taschenrechner

Verlässlicher Backoffice Support: Sicherheit und Effizienz

Effizient abrechnen

Optimieren Sie Ihre Personalverrechnung mit automatisierten Prozessen, flexiblen Berechnungsmodellen und nahtloser Integration. Mit jeannie erledigen Sie Lohnabrechnungen effizient, transparent und rechtssicher.

Automatisierungen

Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf einen Klick – schnell, sicher und ohne Schnittstellen oder Datenübernahme

Berechnungslogiken

Flexibel anpassbare Logiken für Sonderzahlungen, Schnitte, Rückstellungen, Zeitsalden-Kontierung, Urlaubsverwaltung und mehr

Periodenabschluss

Abwicklung von Abstimmung und Zahlungsverkehr mit Beitragsstellen (Versicherungen, Fiskalbehörden, Kommunen, Arbeitnehmervertretern, etc.), Gläubigern (bei Lohnpfändungen), und Behörden inkl. mBGM

Jahresabschluss

Vielfältige Auswertungen und Schnittstellen für eine effiziente Jahresabwicklung

Exekutionsverwaltung

Umfassende Verwaltung und Abwicklung von Lohnpfändungen und Exekutionen

Backoffice

Backoffice-Aufgaben einfach outsourcen - temporär oder dauerhaft

Mit Backoffice Pro (für Basic- oder Professional-Packages) halten wir Ihnen permanent den Rücken frei, und mit Backoffice Boost (für Enterprise-Packages) unterstützen wir Ihr Personalverrechnungsteam und stehen als Backup oder zur Ausfallsicherung bereit – durch:


  • Erfassung von Zeitdaten
  • Erstellung von Rechnungen an Endkunden
  • Erstellung von Personalabrechnungen (Nettolohn)
  • Durchführung der Perioden- und Jahresabschlusstätigkeiten 
im Rahmen der Personalverrechnung
  • Abstimmung mit Gläubigern, Versicherungen und BehördenDabei verbleiben alle Daten in Ihrem System – für Echtzeitzugriff, Auswertbarkeit und die Sicherheit, dass Abrechnungen stabil und pünktlich erstellt werden.


Dabei verbleiben alle Daten in Ihrem System – für Echtzeitzugriff, Auswertbarkeit und die Sicherheit, dass Abrechnungen stabil und pünktlich erstellt werden.

Frau Laptop jeannie
Autobahnkreuz

Module & Schnittstellen

Nahtlos zu praktischen Funktionalitäten

  • Wirtschafts-Compass-Schnittstelle
    Direkte Anbindung an das österreichische Firmenbuch für schnelle, automatische Kundenanlage inkl. Ansprechpersonen und Filialstruktur ("Standard"-Version); Option der Anforderung und Hinterlegung von Firmendaten, GISA-/Gewerbedatenauszügen sowie sämtlichen Firmenbuchdokumenten (Bilanzen)("Detail"-Version)


  • KSV-Schnittstelle
    Bonitätsprüfung mit Änderungsverfolgung und automatischer Benachrichtigung an vordefinierte Empfänger


  • BMD-NTCS-Schnittstelle
    Bequeme Überleitung von Fakturen, Lohnbuchungen, Eingangsrechnungen sowie Stamm-, Bewegungs-, KORE-Daten (Kostenstellen, Kostenträger, Dimensionen) und Belegen (Dokumente) ins BMD oder BMD-NTCS über eine vollintegrierte Schnittstelle


  • E-Government
    Automatisierte Übergabe von Fakturen an das Unternehmensserviceportal

Compliance & Reporting

Einfach verlässlich

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und erhalten Sie klare Einblicke in Ihre Kennzahlen. jeannie bietet transparente Reports und DSGVO-konforme automatisierte Prozessen.

Automatisierte Prozesse & Reporting

Aktuelle, sichere und detaillierte Berichte dank vollständig automatisierter Prozesse und Echtzeit-Updates

DSGVO-konform

Rechtssichere Datenverarbeitung gemäß DSGVO-Standards

Transparente Analysen

Detaillierte Berichte und Analysen aller relevanten Kennzahlen für fundierte Entscheidungen

Dashboard (BI-Infaction)

Klare Übersicht und detaillierte Auswertungen über alle relevanten KPIs der Zeitarbeit durch grafische Auswertungen im maßgeschneiderten Dashboard – inkl. individueller Auswertungen durch unseren Partner (B1-Infaction)

Controllingmodul

Transparente Kostenkontrolle bis zum effektiven DB1 je Mitarbeiter*in, Überlassung und Geschäftspartner (bei Nutzung der integrierten Lohnverrechnung)

Kollektivvertrag & GAV-Verwaltung

Schnittstellen zu namhaften Wirtschaftsdiensten und öffentlichen Datenbanken für aktuelle Vertragsinformationen

Statistische Meldungen

Report- und Schnittstellendateien für statistische Meldungen in Österreich, Liechtenstein und der Schweiz

Systemintegration & Anpassung

Offen für Kooperation

Passen Sie jeannie an Ihre individuellen Bedürfnisse an und integrieren Sie es nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft – profitieren Sie von maximaler Flexibilität.

Icon Api

API-Zugang

Integration mit anderen Systemen und Anwendungen über eine API-Schnittstelle für reibungslosen Datentransfer.

Icon Würfel

Modularer Aufbau

Flexibel an Ihre Anforderungen anpassbares System: Auswahl und Kombination spezialisierter Funktionsmodule.

Icon Schnell

Benutzerfreundlichkeit

Intuitive Benutzeroberfläche für mühelose Einarbeitung und effiziente Nutzung.

Icon Plan

Berechtigungssystem

Detaillierte Rechtevergabe auf Benutzer-, Modul- und Funktionsebene.

Icon Headset

Support

Schnelle Hilfe und hochwertiger Service durch erfahrene Expert*innen und ein zentrales Ticket-System.

Icon Operationen

Updates

Automatisierte Aktualisierung und Pflege von Stammdaten.

Icon Raketenstart

Weiterentwicklung

Kontinuierliche Optimierung durch Marktinnovationen und Kundenfeedback.

Icon Einstellungen

Customizing

Optionale Prozessanpassung an individuelle Vorgaben.

Beratungsgespräch

Beyond

Fachkundige Beratung mit langjähriger Expertise

Unser erfahrenes Team, das mit den komplexen Rahmenbedingungen und Prozessen in den Bereichen Zeitarbeit und Personalvermittlung bestens vertraut ist, steht Ihnen vom ersten Tag an zur Seite: von der sorgfältigen Vorbereitung über die Datenmigration und Schulungen bis hin zur Betreuung nach dem Go-live – wir stellen sicher, dass alles nahtlos funktioniert und optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.

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